2023年12月6日水利工程建设中心组织召开银川都市圈中线供水工程档案归档整理启动会议,此次启动会标志着工程进入了新的阶段。
会议邀请档案专家作专题培训,就档案整编工作要点及档案整编类规范做详细指导和解读,并对银川都市圈中线供水工程档案归档整理工作提出明确要求。
会议指出,银川都市圈中线供水工程自开工建设以来,建设中心严格执行工程项目档案管理制度,将档案管理工作贯穿工程项目建设全过程,做到资料与实体工程同步,确保了项目档案的完整、准确。
会议强调,档案整编工作是工程项目管理工作的重要环节,工作内容繁重、复杂,应遵循以下四个方面原则:一是必须结合《水利工程建设项目档案管理规定》(水办〔2021〕200号)等规定规范有序开展档案整编工作。二是项目文件形成应格式规范、内容准确、清晰整洁、编号规范、签字及盖章手续完备并满足耐久性要求。三是竣工图应完整、准确、规范、清晰、修改到位,真实反映项目竣工时的实际情况。四是必须确保项目档案系统性、完整性、准确性和安全性。
会议要求,参建各单位要提高思想认识,改变固化思维,工作中要积极与中心档案管理人员及整编机构人员多沟通、多交流,不断提高自身素质,确保档案整编工作按照预计时间节点高质量、高标准完成。
下一步,建设中心将严格执行自治区档案局和发改委联合印发的《宁夏回族自治区重大建设项目档案管理暂行办法》(宁档发〔2023〕9号),持续按照统一领导,分级、分类管理的原则,建立、健全项目档案管理体系,积极探索项目档案信息化,力争成为水利工程项目档案管理领域的标杆。
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