11月23日，石嘴山市方舱医院改造项目档案移交单位负责人张静，带着一摞建设工程档案资料来到市城建档案馆，提交项目纸质档案。
“得益于建设工程档案验收电子化的便利，石嘴山市方舱医院改造项目工程档案先完成了线上审核，为下一步工程验收争取了时间。”市城建档案馆馆长李冬梅说。10月下旬，我市召开石嘴山市方舱医院验收推进会，建设单位提出，因某些原因他们不能提交纸质建设工程档案，所以会影响后续项目验收工作进程。
“建设工程档案验收，我们可以采取先线上后线下的模式进行。”李冬梅提出了解决方案，该工程电子档案线上申报后，市城建档案馆工作人员加班加点完成审核，在3个工作日内便为建设方出具了档案验收证明。
“与改革前相比，共减少档案验收申报材料275个，档案线上整改不见面，避免了过去线下整改多次跑腿的问题。档案申报、验收、归档由过去线下几个月缩短至现在线上3个工作日完成，方便了我们企业。”张静从事工程档案管理工作20余年，对建设工程档案验收电子化改革给企业带来的便利十分肯定。
据李冬梅介绍，建设工程档案贯穿建设项目从立项审批、设计、施工到竣工验收的所有环节，真实记载了建设活动的全部过程和成果。今年，我市聚焦建设工程档案“验收难、整改久、归档差”等堵点痛点问题，探索“工程档案验收电子化”新模式。
“通过建设档案收集平台、精简申报材料、优化验收流程等举措，实现了工程档案验收归档线上完成。同时，借助档案收集平台，我们做好工程档案事前事中不见面指导服务，极大压缩了验收时限。”李冬梅说，建设工程档案验收、申报、核查、整改、归档，过去最快也要30个工作日完成。今年，这项工作可实现3个工作日完成。
“石嘴山市建设工程档案收集管理服务平台”建成后，与“自治区工程建设项目审批管理系统”对接，能共享的文件材料，申报单位无需在档案平台系统重复上传，真正做到在项目审批阶段一次提交申报材料，两个系统信息互通共享，实现让“数据多跑路，群众少跑腿”的目的。档案收集过程中通过平台系统实时跟踪、查看、反馈档案收集整理情况，做到线上一对一个性化指导，实现档案技术指导服务足不出户。同时，通过优化、规范验收流程，实现了工程档案验收、归档“两同步”，全市建设工程档案线上收集管理内容、流程、格式“三个统一”。目前，已有109个建设工程档案完成了在“石嘴山市建设工程档案收集管理服务平台”系统的线上申报，可实时进行查阅下载。
建设工程档案收集管理服务平台系统，推动了建设工程档案验收电子化改革，石嘴山走在了全区前列。工程档案验收电子化，极大的提高了服务效率和服务质量，为我市营商环境持续向好起到良好的推动作用。记者朱凤玲王平实习记者丁燕燕马小梅 |
