近日，银川水务公司以“三个聚焦”为抓手，全面提升档案整编管理工作水平，大力推动档案室标准化建设，初步实现档案管理工作规范化、制度化。
聚焦硬件配备，实现档案室建设标准化。银川水务公司将打造标准化档案室作为重点工作列入年度计划，遵照档案室“九防”要求配备密码防盗门、灭火器、监控设备、防磁柜等安全防护设备，以及电脑、打印机、刻录机等办公设施，档案室建设更趋规范化、标准化。
聚焦业务提升，实现管理统一化。严格按照国家档案局印发的相关标准，将公司成立以来至2021年形成的各类档案重新分类整编，共上架文书档案120余盒、工程档案165盒、财务档案221册、人事档案42盒。各部门明确一名兼职档案整编人员，学习掌握档案分类及整理知识，确保在日常工作中即按标准做好档案资料收集整理，为提高公司日常管理水平奠定基础。
聚焦长效机制，实现管理制度化。出台档案室管理、档案利用与保密、工作人员岗位职责、档案借阅立卷和归档、档案鉴定销毁、人事档案管理等六项制度，同时建立档案借阅台账、移交台账、转出台账等“三本台账”，全面构建档案工作长效管理机制，促进公司档案管理制度化、规范化，为下一步建设数字化档案室奠定基础。 |
