为提高档案管理水平，充分发挥档案资料在集团生产经营、项目开发等重点工作中的作用，集团公司于近期开启了档案数字化建设工作。
为高质量完成档案数字化工作，集团公司以国家档案局《纸质档案数字化技术规范DA/T 31-2005》、自治区《纸质档案数字化操作规范(修订)》为标准，对集团成立前期2006年至2021年期间形成的500余盒档案资料实行登记、清点、核查，通过扫描、挂接、著录等方式进行数字化加工处理，并对扫描文档进行实时校验，确保整个数字化建设过程安全有序，成效显著。
截至目前，已扫描完成文件、图纸1000余件，预计6月初将完成全部文书档案数字化加工扫描，经核验后进行软件挂接，最终可实现档案信息服务数字化、网络化，为日后开启各公司档案系统端口，方便跨公司、跨地区查阅档案资料做足准备。
该项工作完成后，集团工作人员查阅档案资料方式将由翻阅实体档案转变为系统内搜索浏览、下载打印，可有效提升工作效率和服务质量，提高档案资料的可利用性。
随着档案数字化全面实施，将在未来集团公司档案管理工作中实现“双套制”管理、异地异质备份、电脑快速查阅，便捷安全利用，为集团公司事业发展提供有力支撑。 |
