今年以来，西夏区法院进一步深化智能建设，提高智慧服务水平，持续加强对智能流转柜的使用，不仅轻松管理繁复的工作文件、极大地改善工作流程，提高工作效率，还解决了因法官开庭或外出办案不能及时接收当事人递交诉讼材料的问题，让审判工作更高效，实现群众“少跑腿”、为民“更走心”。
法院传统的中转诉讼材料的方式，是由书记员与当事人进行当面交接，但通常会因双方时间安排无法协调或材料内容遗漏等原因，使诉讼材料递交的时效性得不到保证，导致交接效率不高，耽误案件的审理进程，不利于审判工作的有效快速进行。使用智能流转柜后，书记员只需携带诉讼材料来到智能流转柜前，扫描磁卡识别身份、扫描文件二维码、将文件存入对应的实名专柜中，诉讼材料随即进入流转中状态。
据了解，智能流转柜通过密封式传递、全方位的智能文档管理，有效实现材料的信息安全。除此之外，使用智能流转柜必须先扫码进行身份识别验证，只有通过验证才能使用，保证材料流转过程中的安全性。智能流转柜既可记录当事人递交具体材料的清单、递取文件的时间等相关信息，也可实现材料在各流转节点的自动记录，通过信息化手段自动通知收件人及时取件，并实时通知当事人诉讼材料流转动态，流转过程可追溯，确保信息安全可查。
因此，智能流转柜有效解决了纸质文件在接收、转交过程中存在的工作繁重、人人交接查询不便，难以追溯等问题，利用信息化手段、结合网络技术，满足了法院在立案、审理、结案等各环节存在业务部门之间的流转需求。 记者 李阳阳 |
